Formulare oficiale — DocFlowAI

Nr.

Inițiator

Compartiment

Responsabil CAB

Status

De la

📅

Până la

📅

ℹ️ Documentele de Fundamentare se creează din secțiunea ALOP → butonul 📋 DF. Deschideți un ALOP activ pentru a iniția sau deschide un Document de Fundamentare.

ℹ️ Ordonanțările de Plată se creează din secțiunea ALOP → butonul 💰 ORD, după ce Documentul de Fundamentare aferent a fost aprobat.

Nr. / Titlu	Inițiator	Compartiment	Responsabil CAB	Status	Creat	Actualizat	Acțiuni

Nu există documente care să corespundă filtrelor.

Se încarcă...

ALOP — Document de Fundamentare / Ordonanțare de Plată

Conform Ordinului 1140/2025 · Angajare → Lichidare → Ordonanțare → Plată

—

Total

—

Finalizate

—

În progres

—

Draft

Titlu	CREAT DE	Status	Faza curentă	Valoare	Actualizat	Acțiuni
Se încarcă...

🏛️ Centralizator Clasa 8 — agregare per Cod SSI a angajamentelor bugetare (din DF Sec.B finalizate), ordonanțărilor (din ORD finalizate) și plăților (din ALOP cicluri finalizate, alocate proporțional pe rând). Importați bugetul aprobat cu butonul Import buget pentru a vedea coloana Rămâne din buget.

📦 Buget activ: — • — • —

ℹ Niciun buget importat încă. Folosește butonul Import buget pentru a urca primul fișier .xlsx sau .csv.

🔎 Filtrare după Cod SSI

— înregistrări

🪺

Niciun cod SSI găsit

Posibile cauze: nu există DF cu Sec.B completată și status finalizat, ORD-uri finalizate, sau plăți confirmate.
Verifică tab-urile DF, ORD și ALOP pentru documente cu status Finalizat.

Cod SSI	BUGET	Angajamente bugetare	Rămâne din buget	Ordonanțări	Rămâne din angajamente	Plăți

Import buget per Cod SSI

Fișier (.xlsx, .xls sau .csv) — coloane: Cod SSI | Valoare

Niciun fișier selectat

Header pe rândul 1 (opțional). Bugetul nou înlocuiește versiunea curentă. Versiunea curentă se păstrează în istoricul intern.

ℹ️ Modul de verificare furnizor — tool independent. Introdu CUI-ul, IBAN-ul sau ambele pentru a valida datele înainte de a le introduce în ALOP/DF/ORD. Datele sunt verificate prin ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală — gratuit, oficial) și validări offline pentru IBAN. Cache 15 min.

Verificare CUI (ANAF)

Cod fiscal (CUI) *

Verificare IBAN

IBAN *

Verificare coerență (CUI + IBAN + Denumire)

CUI

IBAN

Denumire introdusă (opțional, pentru comparație fuzzy)

📋 Referat de necesitate

Conform HG 395/2016. 14 secțiuni cu branching condițional. Pentru Strategia Anuală de Achiziție Publică sau inițierea unui proces de achiziție.

Formular nou

📝 Notă de fundamentare (investiții)

Pentru cuprinderea obiectivelor de investiții în programul anual. 6 secțiuni. Generează PDF A4 cu header APROBAT/VIZAT și semnatari.

Formular nou

Deficiențe menționate:

Date generale

Compartiment

Resp. CAB

Semnare

ANTET Identificare Ordonanțare de Plată completat automat / referință DF

Nr. ORD

Data

Instituția publică

CIF instituție

Nr. unic înregistrare Document de Fundamentare

P1 Compartiment specialitate — Date beneficiar & plată

P1 editează P2 blocat

🔒 Secțiunea este blocată în starea curentă.

Beneficiar

Documente justificative (max 90 car.)

CIF beneficiar ⏳

IBAN beneficiar

Bancă beneficiar

Informații privind plata

Informații privind plata (cont.)

P2 Responsabil CAB — Tabel angajamente & captură

P1 editează col.4 P2 editează col. 2-3

🔒 Responsabilul CAB completează coloanele 2 (Recepții) și 3 (Plăți anterioare) și captura de imagine.

Cod angajament	Indicator angajament	Program	Cod SSI	Recepții (lei)	Plăți anterioare (lei)	Suma ordonantată la plată (lei)	Recepții neplatite (lei) 5=(col.2)-(col.3)-(col.4)
1.1	1.2	1.3	1.4	2	3	4	5
TOTAL	X	X	X	0	0	0	0

Captură imagine din sistemul de control al angajamentelor bugetare (anexă la ordonanțarea de plată)

🖼

Clic sau trageți o captură de ecran

PNG · JPG · BMP

Captură "Informații complete contract" din sistemul de control al angajamentelor bugetare

🖼

Clic sau trageți o captură de ecran

PNG · JPG · BMP

✅ PDF generat cu succes

📝 Flux de semnare — tabel (4 semnatari)

Nume document

Inițiator

După lansarea fluxului, asocierea se face automat.

ℹ️ Revizie pentru angajamente an următor — înregistrare în max. 3 zile lucrătoare conform OMF 1140/2025

Deficiențe menționate:

Document de Fundamentare R0

Date generale

Secțiunea A

Secțiunea B

Semnare

ANTET Date identificare completat automat

🔒 Datele de antet sunt preluate automat din revizia precedentă și nu pot fi modificate.

Instituția publică

Cod de identificare fiscală

Subtitlu document

Număr unic de înregistrare

Revizuirea

Data

se referă la angajamente legale care se emit ca urmare a unei obligații legale sau de către un terț

P1 Secțiunea A — Compartiment specialitate

P1 editează P2 blocat

🔒 Secțiunea A a fost trimisă la Responsabil CAB și nu mai poate fi modificată.

1. Compartiment de specialitate:

2. Descrierea pe scurt a obiectului documentului de fundamentare / motivul revizuirii:

3. Descrierea pe larg a stării de fapt și de drept:

4. Valoarea angajamentelor legale (pe toată perioada de valabilitate a documentului de fundamentare): (lei)

Se stabilește ținând cont de:

Element de fundamentare	Program	Cod SSI	Parametrii de fundamentare	Val. totală revizie precedentă (lei)	Influențe +/- (lei)	Val. totală actualizată (lei) 7=5+6
TOTAL				0	0	0

Rămâne în suma de lei conform fundamentării aprobate într-o revizuire anterioară a prezentului document de fundamentare

5. Angajamente legale emise anterior

Cu angajamente în exercițiul curent

Stingere angajamente în exercițiul curent Fără plăți angajamente în exercițiul curent Cu plăți angajamente în exercițiul curent

Fără angajamente emise în exercițiul curent An de referință (exercițiu buget): — ancorează benzile de plăți la ani absoluți

Program	Cod SSI	Plăți efectuate în anii precedenți	Plăți estimate în anul curent	Estimări an N+1	Estimări an N+2	Estimări an N+3	Ani ulteriori
TOTAL		0	0	0	0	0	0

Angajamentele legale se vor emite în contul anului următor

P2 Secțiunea B — Responsabil CAB

P1 blocat P2 editează

🔒 Secțiunea B se completează de Responsabilul CAB după primirea Secțiunii A.

Propunerile de la secțiunea A au fost înregistrate în sistemul de control al angajamentelor după cum urmează: (lei)

Cod angajament	Indicator angajament	Program	Cod SSI	Suma rezervată din credite de angajament pentru anul curent aferentă reviziei precedente (lei)	Influențe +/-	Suma rezervată din credite de angajament pentru anul curent actualizată (lei) 7=5+6	Suma rezervată din credite bugetare pentru anul curent aferentă reviziei precedente (lei)	Influențe +/-	Suma rezervată din credite bugetare pentru anul curent actualizată (lei) 10=8+9
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
TOTAL	X	X	X	0	0	0	0	0	0

Captura de imagine/imagini din sistemul de control al angajamentelor bugetare (anexă la documentul de fundamentare)

🖼

Clic sau trageți o captură de ecran

PNG · JPG · BMP

Nu s-au rezervat în sistemul de control al angajamentelor credite de angajament în cuantum de lei Nu s-au rezervat în sistemul de control al angajamentelor credite bugetare în cuantum de lei Este interzisă emiterea de angajamente Întrucât:

✅ PDF generat cu succes

📝 Flux de semnare — tabel (6 semnatari)

Nume document

Inițiator

După lansarea fluxului, asocierea se face automat.

Selectează Responsabilul Buget

↩ Returnează document ca neconform

Menționați deficiențele constatate. Inițiatorul va primi documentul înapoi cu observațiile dvs.

📋 Audit document

📊 ALOP nou

Titlu *

Compartiment

Valoare totală estimată (RON)

Note

↻ Inițiază revizie document

Introduceți motivul pentru care se inițiază revizia acestui Document de Fundamentare.

Motiv revizie *

✔️ Confirmare Lichidare

Confirmați că bunurile/serviciile au fost recepționate și documentele justificative sunt în ordine.

Nr. factură / document justificativ

Data facturii

📅

Nr. proces verbal recepție

Data proces verbal

📅

Observații (opțional)

🏦 Confirmare Plată

Înregistrați execuția plății prin Trezoreria Statului.

Nr. ordin de plată *

Data plății *

📅

Suma efectiv plătită (lei) *

Observații (opțional)

Import buget per Cod SSI

🔗 Trasabilitate document