⚠️ Parola ta este temporară. Te rugăm să o schimbi acum pentru securitatea contului.
Schimbă parola
Dashboard
Privire de ansamblu asupra activității sistemului
—
Utilizatori
—
în organizație
Fluxuri active
—
în curs de semnare
Fluxuri finalizate
—
total sistem
Notificări necitite
—
în organizație
ALOP active
—
în progres
Valoare angajată
—
an curent · doar semnate
În curs de semnare
—
an curent · nesemnate
Valoare plătită
—
an curent
Rata de execuție
—
plătit / angajat
Poartă ALOP
—
mod observare
Consistență document↔flux
—
stare curentă
Bine ai venit
Panou de administrare DocFlowAI. Selectează o secțiune din stânga
pentru a gestiona utilizatorii, fluxurile, organizațiile și
celelalte componente ale sistemului.
Utilizator nou
Date personale
Cont și acces
Contact și notificări
Google Workspace
Login DocFlowAI + Workspace:—verificare...
Utilizatori
Se încarcă...
Utilizatori în concediu
📅
📅
Apasă „Încarcă" pentru a vedea fluxurile.
Arhivează fluxuri finalizate/refuzate mai vechi de
zile
🗑 Șterge definitiv fluxurile vechi
Elimină complet fluxurile mai vechi de X zile. Ireversibil — folosește arhivarea în Drive în primul rând.
⚠ Dacă fluxul nu e arhivat în Drive, PDF-urile se pierd definitiv.
zile
💣 Șterge TOATE fluxurile
Acțiune ireversibilă — elimină complet toate fluxurile din baza de date, inclusiv PDF-urile nearkhivate.
🧹 Eliberare spațiu DB
VACUUM = returnează spațiu la OS pe flows_pdfs și flow_attachments (VACUUM FULL) + actualizează statistici pe flows. Curăță fluxuri șterse = șterge PDF-urile (BYTEA) și atașamentele orfane din fluxuri soft-deleted, nullifiază atașamentele deja arhivate în Drive, apoi VACUUM FULL pe tabelele afectate. ⚠ Ambele iau lock ACCESS EXCLUSIVE temporar (~30s pe prod).
📅
📅
Indicator RCR11 — utilizatori unici / an
Utilizatorii unici ai serviciilor digitale într-un an calendaristic: angajați, cetățeni (persoane fizice) și persoane
juridice, fiecare numărat o singură dată. Raportul conține doar cifre; regulile de numărare sunt dedesubt și în Excel.
Feedback de satisfacție
Răspunsurile utilizatorilor la întrebarea „Cât de mulțumit ești?”, cerută după operațiile cheie (cel mult o dată la 30 de
zile per persoană) sau din meniul „Feedback”. Rapoartele nu arată cine a răspuns.
Nume
CIF
Useri
Fluxuri
Webhook
Status
Ultima activitate
Acțiuni
Nicio organizație găsită.
🏛 —
Date generale
Folosit la auto-completare formulare
Lista vine din organigramă (structurile active) — se modifică doar de acolo.
Pre-filtrează selecția Responsabilului CAB pe formulare
Confirmă înregistrarea notelor extrabilanțiere (8066000, 8067000…). Gol = compartimentul CAB.
La APL, conturile 8072001/8072002 se folosesc doar pentru acțiunile multianuale (nota din Ghidul MF).
📅 Creat: —
🔄 Actualizat: —
⚠ Zona periculoasă
Utilizatori în această instituție
🔗 Configurare Webhook
DocFlowAI va trimite un POST JSON la acest URL la evenimentele selectate.
Bifează providerii contractați de organizație. Semnatarul va putea alege la semnare. Upload local este întotdeauna disponibil (nu poate fi dezactivat).
ℹ️ STS necesită înregistrare prin formulare.sts.ro de către reprezentantul instituției.
Generați perechea de chei, trimiteți cheia publică la STS și completați câmpurile după ce primiți răspuns.
🔑 Generator pereche chei RSA
Generați o pereche de chei RSA-2048. Cheia publică se trimite la STS, cea privată rămâne confidențială.
Această acțiune ascunde organizația din toate listele și o marchează ca ștearsă (deleted_at = NOW()).
Datele istorice (fluxuri, audit, semnături) rămân în baza de date pentru conformitate.
Statistici curente:
👥 0 utilizatori activi
📁 0 fluxuri totale Ștergerea va eșua dacă există utilizatori activi sau fluxuri în derulare.
🏛 Asignează organizație
✏️ Redenumește organizația
Denumire
Tip
Județ
SIRUTA
Denumire
Alfa-2
Alfa-3
Numeric
CIF
Denumire
Județ
Localitate
CUI
Denumire
Nr. înmatriculare
Stare
Sediu
Folosită la validarea semnăturilor și sigiliilor electronice (verificatorul public și raportul de încredere): lanțul fiecărui certificat se ancorează într-un serviciu de încredere din listă. Se reîncarcă automat zilnic.
Furnizorii de servicii de încredere și serviciile lor, așa cum apar în listele naționale ale statelor membre (importate prin LOTL). Implicit se arată serviciile calificate din România; alege „Toate” la țară pentru întreaga Uniune. Click pe un rând: istoricul stărilor, extensiile și certificatele serviciului.
Țara
Furnizor
Serviciu
Tip
Stare
De la
Certificate
Stradalul aparține instituției: o instituție nu vede și nu modifică străzile alteia.
CSV: siruta,tip_artera,denumire,cod_postal (antet pe prima linie; separator , sau ;). Fără coloana siruta, se folosește localitatea aleasă mai sus.
Tip
Denumire
Cod poștal
Stare
Acțiuni
Nomenclatoarele naționale ale modulului Contabilitate — planul de conturi cu regulile de segmente, clasificația funcțională, clasificația economică și combinațiile sector × sursă — se încarcă din formularul oficial Forexebug (F1102, „Balanța de verificare”) descărcat de pe pagina MF. Fiecare încărcare creează o versiune propusă; citești diferențele față de versiunea adoptată, apoi o adopți sau o respingi. Exercițiile deschise o preiau doar explicit, din pagina Contabilitate.
Formular
Încărcată
Conținut
Diferențe
Stare
Acțiuni
Formularele oficiale Forexebug (pagina de formulare a MF), păstrate pe versiuni: DocFlowAI le completează cu datele instituției exact în forma publicată. „Verifică acum” citește pagina MF și descarcă versiunile care lipsesc; fiecare PDF e verificat (formularul și versiunea din interiorul lui trebuie să fie cele anunțate pe pagină). Un F1102 nou propune nomenclatorul de mai sus — adoptarea rămâne a ta. Dacă pagina MF nu e accesibilă, încarci PDF-ul descărcat manual.
Formular
Denumire
În depozit
Pe pagina MF
Stare
Un registru fără structuri asociate e deschis tuturor utilizatorilor cu modulul Registratură.
Cu structuri asociate, doar acestea îl văd (Citire) sau înregistrează în el (Scriere); administratorii, mereu.
Registrul conturilor portal
Eticheta cu numărul de înregistrare
Primire interinstituțională
Atributele pe care le pot alege inițiatorii când adaugă un semnatar. Bifează ce folosește instituția, ordonează prin tragere (sau cu săgețile) și adaugă atribute proprii. Motivul ales apare în semnătura documentului. Fluxurile existente nu se modifică.
Tipul instituției
Formularele pe care registratura le completează la ghișeu. Conținutul (câmpuri, justificative, model oficial) e
versionat: o modificare publicată creează o versiune nouă, iar lucrările păstrează versiunea cu care au fost completate.
Logica condițională și câmpurile calculate vin cu constructorul complet de formulare.
Formularele implicite (setul de bază + cele ale tipului instituției) se dau automat, o singură dată; după aceea
sunt ale instituției: le modifici, le dezactivezi sau le ștergi.
Repartizare automată
Cererile depuse online pe un formular cu „Repartizare automată” ajung, în ordine: la ținta regulii teritoriale potrivite
adresei din cerere · altfel la structura destinatară a formularului — la șef sau, pe modul „Colegului cel mai puțin
încărcat”, la membrul cu cele mai puține lucrări deschise · fără coleg eligibil, la șeful structurii · fără șef, rămân la
registratură, care e anunțată. Motivul fiecărei repartizări apare în cronologia lucrării. Fiecare criteriu se pornește
separat; oprit, configurația lui rămâne salvată.
Criteriile instituției
Reguli teritoriale
Competențe pe angajați
Formular nou
Câmpuri
Documente justificative
Model oficial (PDF / DOCX / ODT)
Previzualizare (ca la ghișeu)
Șterge formularul
Serviciu de încredere
Conturile portalului sunt ale platformei, nu ale unei instituții. Lista nu conține CNP-ul și nu se parcurge
integral: caută (cel puțin 3 caractere — nume, e-mail sau CNP exact) sau alege o coadă de lucru (neconfirmat,
inițializat, suspendat). Fiecare listare și fiecare deschidere a unui cont (cu motiv) rămân în jurnal.
Verificarea identității se face la ghișeul instituțiilor (Registratură → Conturi portal).
Textele legale ale portalului (termeni, politica de confidențialitate, acordul GDPR), versionate. O versiune nouă
devine activă imediat; titularii o acceptă la următoarea autentificare. Versiunea 1 e un MODEL, de adaptat de
instituție / consilierul juridic.
Mediul demo
Cont portal
Versiune nouă a unui text legal
Cheile cu care aplicațiile externe (portal, aplicația de registratură a altei instituții) depun comunicări care se
înregistrează automat și descarcă ieșirile semnate adresate lor. Cheia se vede o singură dată, la creare; în
DocFlowAI rămâne doar amprenta ei. Lucrările primite prin API îl au titular pe cel care a creat cheia.
Specificația pentru integratori: /api/v1/openapi.json.
Cheie API nouă
Ce poate face
Registrele în care se pot depune comunicări
Cheia a fost creată
Copiaz-o acum și transmite-o integratorului pe un canal sigur. Nu se mai poate afișa: în DocFlowAI rămâne doar
amprenta ei. Dacă se pierde, revoci cheia și creezi alta.
Jurnalul apelurilor
Revocă cheia
Nomenclatorul aprobat al instituției: fiecare grupă aparține unui registru și, opțional, unei structuri.
O grupă fără drepturi și fără structură e vizibilă doar administratorilor. Arhivarea nu mută fișierele.
Export integral
Exportul e gratuit, în format structurat (ZIP + JSON) și conține manifestul cu amprentele SHA-256 și jurnalul verificat.
Un export cuprinde un an (anul înregistrării lucrărilor); pentru mai mulți ani, se face câte un export pe an.
Jurnalul accesărilor
Adaugă grupă
Drepturi pe grupă
Citire: vede grupa și actele arhivate în ea. Scriere (include citirea): arhivează în grupă și mută acte între grupele aceluiași registru. Administratorii au mereu ambele drepturi; membrii structurii grupei au citire.
Importă nomenclatorul (CSV)
Coloane: indicativ;denumire;termen;structura;registru;parinte. Termen: P sau numărul de ani. Registru: codul (gol = Registrul Unic). Liniile care încep cu # se ignoră. Previzualizează întâi; reimportul nu dublează grupele existente.
—
Adaugă structură
Încadrează structura
Șeful structurii
Lucrările repartizate structurii ajung la șef (sau la delegatul lui, cât e în concediu). Fără șef, ajung la toți membrii structurii, iar administratorul primește un semnal.
Redenumește structura
Numele nou se aplică imediat la utilizatorii structurii, la compartimentul CAB / contabilitate, la drepturile pe module, la dosarele ALOP și la documentele în lucru atribuite structurii. Legăturile cu registrele rămân. Documentele deja emise păstrează denumirea veche (fluxuri, înregistrări în registru, formulare semnate, istoricul).
Adaugă registru
Structuri
„—" = fără acces · „Citire" = vede pozițiile · „Scriere" = vede și înregistrează. Fără nicio structură, registrul e deschis tuturor.
Trimite prezentarea DocFlowAI către instituții publice. Limită: — emailuri/zi.
—
Trimise azi
—
Total trimise
—
Deschise
➕ Campanie nouă
📋 Campanii
🎯
➕ Adaugă destinatari
Email
Instituție
Status
Trimis
Deschis ⚠
Click ★
🏛 Instituții — Baza de date Outreach
Instituție
Email
Județ
Acțiuni
🏛 Adaugă / Editează instituție
📥 Import instituții
Format JSON: [{"email","institutie","judet"}] sau CSV: email,institutie,judet (cu header pe prima linie).
📤 Export instituții
Descarcă baza Outreach ca fișier pentru backup, migrare între environment-uri sau prelucrare externă. Formatul CSV este compatibil cu Importul din această pagină (round-trip).